Khi tổ chức một chương trình ngoài trời, một trong những khoản tưởng đơn giản nhưng rất dễ phát sinh chi phí là phần mái che. Nhiều khách hàng tìm giá thuê dù tròn thường chỉ muốn biết một con số cụ thể, nhưng thực tế chi phí thuê có thể thay đổi khá nhiều tùy vào kích thước dù, số lượng, thời gian sử dụng, địa điểm lắp đặt và yêu cầu vận chuyển.

Vì vậy, thay vì chỉ nhìn vào một mức giá quảng cáo, điều quan trọng hơn là phải hiểu đơn giá thuê dù tròn được tính dựa trên những yếu tố nào. Khi nắm được cách tính, bạn sẽ dễ dàng dự trù ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp mà không phải thuê dư hoặc phát sinh những khoản không cần thiết.

Trong bài viết này, chúng tôi phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê dù tròn, cách lựa chọn loại dù theo từng nhu cầu và những thông tin nên hỏi đơn vị cho thuê trước khi chốt đơn.

Giá thuê dù tròn phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không có một mức giá cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Hai khách hàng cùng thuê dù tròn nhưng tổng chi phí có thể khác nhau nếu điều kiện sử dụng khác nhau.

1. Kích thước dù tròn

Đây thường là yếu tố đầu tiên cần xác định.

Dù có đường kính càng lớn thì diện tích che phủ càng rộng, số lượng khách hoặc bàn ghế có thể bố trí bên dưới càng nhiều. Tuy nhiên, dù lớn cũng yêu cầu kết cấu, nhân công vận chuyển và lắp đặt phù hợp hơn.

Khi lựa chọn, không nên chỉ hỏi:

“Dù này giá bao nhiêu một chiếc?”

Mà nên xác định:

Khu vực cần che rộng bao nhiêu?
Bên dưới có bàn ghế hay thiết bị gì?
Số lượng khách sử dụng cùng lúc khoảng bao nhiêu?
Cần che toàn bộ khu vực hay chỉ tạo các điểm nghỉ?
Không gian có bị giới hạn bởi cây cối, dây điện hoặc công trình xung quanh hay không?

Ví dụ, một khu vực đặt vài bộ bàn ghế có thể không cần sử dụng loại dù có kích thước quá lớn. Ngược lại, nếu dùng cho khu vực đón khách hoặc bố trí nhiều bàn cùng lúc, loại dù nhỏ sẽ khiến không gian bị chia vụn và phải tăng số lượng dù.

Cách tính giá thuê dù tròn

Tính đúng diện tích trước khi thuê thường giúp tiết kiệm chi phí tốt hơn việc chỉ tìm chiếc dù có giá rẻ nhất.

2. Số lượng dù cần thuê

Số lượng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách.

Một chương trình nhỏ có thể chỉ cần một vài chiếc dù để tạo điểm che nắng. Trong khi đó, hội chợ, triển lãm, activation hoặc sự kiện ngoài trời có thể cần bố trí nhiều dù thành từng khu vực.

Khi báo giá, bạn nên yêu cầu đơn vị cho thuê tính theo tổng phương án, thay vì chỉ hỏi giá từng chiếc.

Ví dụ, phương án A có giá thuê mỗi chiếc thấp hơn nhưng cần nhiều chiếc hơn. Phương án B có giá mỗi chiếc cao hơn nhưng độ phủ tốt hơn.

Nếu chỉ nhìn vào đơn giá từng chiếc, rất dễ lựa chọn nhầm phương án tưởng rẻ nhưng tổng chi phí lại cao hơn.

3. Thời gian thuê

Thời gian sử dụng cũng cần được xác định ngay từ đầu.

Có sự kiện chỉ diễn ra trong vài giờ nhưng việc lắp đặt phải thực hiện từ trước. Cũng có chương trình kéo dài nhiều ngày và cần giữ nguyên hệ thống dù trong suốt thời gian diễn ra.

Vì vậy, khi hỏi giá nên cung cấp rõ:

Ngày lắp đặt;
Ngày bắt đầu sử dụng;
Ngày tháo dỡ;
Thời gian dự kiến;
Có cần lắp trước ngày diễn ra sự kiện hay không.

Một số chương trình còn cần giữ dù qua đêm. Khi đó điều kiện thuê có thể khác so với hình thức sử dụng trong ngày.

4. Địa điểm lắp đặt có ảnh hưởng đến chi phí không?

Có.

Đây là yếu tố nhiều khách hàng thường bỏ qua khi tìm giá thuê dù tròn.

Cùng một số lượng dù nhưng địa điểm lắp đặt khác nhau có thể khiến chi phí vận chuyển và nhân công khác nhau.

Chẳng hạn:

Địa điểm nằm ngay mặt đường, xe có thể tiếp cận thuận tiện;
Địa điểm nằm sâu trong khuôn viên;
Khu vực phải vận chuyển thiết bị bằng tay;
Địa điểm ở tầng cao hoặc khu vực khó tiếp cận;
Mặt bằng có nhiều vật cản;
Địa điểm ở xa khu vực cung cấp dịch vụ.

Do đó, một báo giá chính xác thường cần biết địa điểm tổ chức cụ thể chứ không chỉ biết số lượng dù.

Nếu bạn đang tìm dịch vụ phù hợp cho chương trình của mình, có thể tham khảo thông tin về cho thuê dù tròn để xem các phương án, mẫu dù và cách bố trí theo từng nhu cầu.

5. Chi phí vận chuyển và lắp đặt

Đây là phần cần hỏi rõ trước khi ký thuê.

Một báo giá có thể được đưa ra theo đơn giá thuê thiết bị nhưng chưa chắc đã bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.

Khi nhận báo giá, bạn nên xác nhận ít nhất các nội dung:

Giá thuê đã bao gồm vận chuyển chưa?

Đã bao gồm nhân công lắp đặt chưa?

Có tính phí tháo dỡ không?

Có phụ phí nếu lắp đặt ngoài giờ không?

Nếu địa điểm ở xa thì chi phí phát sinh thế nào?

Việc hỏi rõ ngay từ đầu giúp hai bên thống nhất tổng ngân sách trước khi triển khai.

6. Mặt bằng lắp dù ảnh hưởng thế nào đến phương án thuê?

Không phải mặt bằng nào cũng có thể bố trí dù theo cùng một cách.

Đối với khu vực sân bê tông, sân gạch, sân cỏ hoặc nền đất, phương án cố định và bố trí thiết bị có thể khác nhau.

Đặc biệt với sự kiện ngoài trời, cần quan tâm đến:

Độ bằng phẳng của mặt nền;
Không gian xung quanh;
Hướng gió;
Vị trí đặt bàn ghế;
Lối đi của khách;
Lối vận chuyển thiết bị;
Khoảng cách tới khu vực sân khấu;
Các vật cản phía trên.

Một đơn vị có kinh nghiệm thường không chỉ hỏi khách hàng “cần bao nhiêu chiếc” mà còn cần biết dù sẽ được sử dụng ở đâu và phục vụ mục đích gì.

Đây là lý do cùng một ngân sách nhưng cách bố trí khác nhau có thể cho hiệu quả sử dụng hoàn toàn khác nhau.

7. Thuê dù tròn cho từng loại sự kiện nên tính như thế nào?

Thuê dù tròn cho đám cưới, tiệc ngoài trời

Với tiệc cưới hoặc tiệc ngoài trời, dù thường được sử dụng để tạo các khu vực nghỉ, khu vực đón khách, bàn tiệc phụ hoặc che nắng cho khách trong thời gian chờ.

Điểm cần ưu tiên là tính thẩm mỹ và sự đồng bộ.

Không nên bố trí quá nhiều dù nhỏ nếu khu vực cần tạo cảm giác rộng và thoáng. Ngược lại, những khu vực có nhiều bàn nhỏ có thể sử dụng nhiều dù với cách bố trí phân tán.

Thuê dù tròn cho khai trương

Sự kiện khai trương thường có thời gian diễn ra ngắn nhưng lượng khách tập trung cao tại một số thời điểm.

Dù có thể được bố trí ở:

Khu vực đón khách;
Khu vực chờ;
Khu vực trải nghiệm sản phẩm;
Khu vực đặt bàn tư vấn;
Khu vực tiệc nhẹ.

Trong trường hợp này, việc bố trí dù không chỉ nhằm che nắng mà còn góp phần tạo ra các “điểm dừng” trong không gian sự kiện.

Thuê dù tròn cho hội chợ, triển lãm

Đây là nhóm sự kiện có nhu cầu sử dụng dù khá linh hoạt.

Dù có thể được bố trí cho từng gian hàng hoặc các khu vực chung. Nếu chương trình kéo dài nhiều ngày, độ bền, khả năng chống chịu thời tiết và phương án cố định cần được quan tâm nhiều hơn so với một chương trình chỉ diễn ra trong vài giờ.

Thuê dù tròn cho activation và quảng bá thương hiệu

Với activation, ngoài chức năng che nắng, dù còn có thể trở thành một phần của nhận diện không gian.

Nếu doanh nghiệp muốn đưa logo, màu sắc thương hiệu hoặc thông điệp lên khu vực dù, cần trao đổi trước với đơn vị cung cấp để biết khả năng thực hiện và thời gian chuẩn bị.

Trong trường hợp này, không nên chỉ đánh giá dựa trên giá thuê thiết bị mà nên tính cả hiệu quả sử dụng trong tổng thể chương trình.

8. Nên thuê dù tròn riêng hay thuê theo gói sự kiện?

Điều này phụ thuộc vào quy mô chương trình.

Nếu bạn chỉ cần một vài chiếc dù để che nắng cho một khu vực nhỏ, thuê riêng thường đơn giản và dễ kiểm soát.

Nhưng nếu chương trình đồng thời cần:

Bàn ghế;
Sân khấu;
Âm thanh;
Ánh sáng;
Backdrop;
Nhà bạt;
Dù;
Khu vực đón khách;

thì nên hỏi đơn vị sự kiện về phương án tổng thể.

Lý do là khi nhiều hạng mục được triển khai cùng lúc, việc điều phối vận chuyển và lắp đặt có thể ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ.

9. 5 câu hỏi nên hỏi trước khi chốt thuê dù tròn

Trước khi đặt dịch vụ, bạn có thể gửi cho đơn vị cho thuê một danh sách ngắn như sau:

Câu hỏi 1: Giá thuê đã bao gồm những gì?

Hỏi rõ thiết bị, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.

Câu hỏi 2: Dù có kích thước nào?

Không nên chỉ quan tâm giá. Hãy yêu cầu thông tin kích thước để đối chiếu với diện tích thực tế.

Câu hỏi 3: Có khảo sát hoặc tư vấn số lượng không?

Nếu bạn chưa biết cần bao nhiêu chiếc, đơn vị có kinh nghiệm nên có khả năng tư vấn dựa trên mặt bằng và mục đích sử dụng.

Câu hỏi 4: Nếu thời tiết thay đổi thì xử lý thế nào?

Đối với sự kiện ngoài trời, đây là vấn đề cần trao đổi trước, đặc biệt khi chương trình kéo dài nhiều ngày.

Câu hỏi 5: Thời gian lắp đặt mất bao lâu?

Điều này giúp ban tổ chức sắp xếp thời gian bàn giao mặt bằng và tránh ảnh hưởng đến các hạng mục khác.

10. Vì sao không nên chọn đơn vị chỉ dựa vào giá rẻ?

Giá thấp không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với phương án tiết kiệm.

Một chiếc dù được sử dụng trong sự kiện ngoài trời phải phù hợp với điều kiện thực tế. Nếu lựa chọn không đúng kích thước, bố trí không hợp lý hoặc thiếu phương án lắp đặt, chi phí phát sinh về sau có thể lớn hơn phần tiền tiết kiệm ban đầu.

Đặc biệt với sự kiện có khách hàng, đối tác hoặc khách mời quan trọng, hình thức của khu vực tổ chức cũng ảnh hưởng đến cảm nhận chung về chương trình.

Một phương án thuê tốt nên cân bằng được 4 yếu tố:

Đúng nhu cầu – đủ độ che phủ – phù hợp mặt bằng – kiểm soát được tổng chi phí.

11. Cách dự trù ngân sách thuê dù tròn trước khi liên hệ

Bạn có thể chuẩn bị 6 thông tin sau:

1. Địa điểm:
Tổ chức ở đâu?

2. Thời gian:
Ngày nào? Sử dụng trong bao lâu?

3. Diện tích:
Khu vực cần che khoảng bao nhiêu m²?

4. Số lượng khách:
Khoảng bao nhiêu người sử dụng khu vực?

5. Mục đích:
Che nắng, che mưa, bàn ghế, gian hàng, đón khách hay trang trí?

6. Yêu cầu đặc biệt:
Có cần vận chuyển, lắp đặt sớm, tháo dỡ sau sự kiện hoặc yêu cầu nhận diện thương hiệu hay không?

Chỉ cần chuẩn bị những thông tin này, quá trình nhận báo giá sẽ nhanh và chính xác hơn rất nhiều.

12. Công thức tư duy đơn giản để tính chi phí

Thay vì chỉ nhìn vào:

Giá thuê 1 chiếc × số lượng

hãy tính theo tổng phương án:

Tổng chi phí dự kiến = tiền thuê dù + vận chuyển + lắp đặt + tháo dỡ + các yêu cầu phát sinh (nếu có).

Cách tính này giúp bạn so sánh các đơn vị cung cấp công bằng hơn.

Ví dụ, nếu đơn vị A báo giá thuê thấp nhưng vận chuyển và lắp đặt cao, trong khi đơn vị B có giá thuê cao hơn nhưng đã bao gồm nhiều hạng mục, chưa chắc A là lựa chọn tiết kiệm hơn.

13. Khi nào nên đặt dù tròn sớm?

Nếu chương trình tổ chức vào thời điểm cao điểm, đặc biệt là các ngày cuối tuần hoặc thời gian có nhiều sự kiện, bạn không nên chờ đến sát ngày mới tìm thuê.

Việc liên hệ sớm có một số lợi thế:

Có nhiều lựa chọn về mẫu và kích thước;
Dễ sắp xếp số lượng mong muốn;
Có thời gian khảo sát mặt bằng;
Chủ động kế hoạch vận chuyển;
Có thể xử lý các yêu cầu riêng;
Hạn chế tình trạng phải đổi sang phương án khác vì hết thiết bị.

Đối với chương trình có quy mô lớn, nên chốt phương án càng sớm càng tốt sau khi có mặt bằng và lịch tổ chức chính thức.

14. Làm thế nào để thuê dù tròn tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả?

Có 4 cách khá thực tế.

Một là, xác định đúng diện tích cần che

Không phải toàn bộ khu vực đều cần che kín. Hãy xác định những vị trí khách thực sự sử dụng.

Hai là, lựa chọn kích thước theo công năng

Dù lớn chưa chắc đã tốt nếu mặt bằng không phù hợp. Dù nhỏ cũng chưa chắc tiết kiệm nếu phải tăng số lượng quá nhiều.

Ba là, hỏi tổng chi phí thay vì chỉ hỏi đơn giá

Đây là cách đơn giản nhất để tránh bất ngờ khi thanh toán.

Bốn là, cung cấp hình ảnh mặt bằng cho đơn vị cho thuê

Nếu chưa thể khảo sát trực tiếp, ảnh chụp mặt bằng, video hoặc sơ đồ khu vực có thể giúp đơn vị cung cấp hình dung rõ hơn về điều kiện lắp đặt.

15. Những trường hợp không nên tự ước lượng số lượng dù

Nếu chương trình có quy mô lớn, địa điểm phức tạp hoặc cần sử dụng dù trong thời gian dài, không nên chỉ dựa vào một vài thông số trên mạng để tự quyết định số lượng.

Mỗi mặt bằng có đặc điểm khác nhau.

Một khu vực 100 m² nhưng bố trí bàn ghế tập trung sẽ cần phương án khác với khu vực 100 m² được chia thành nhiều gian hàng.

Vì vậy, thông tin trên mạng nên được dùng để tham khảo và chuẩn bị yêu cầu, còn số lượng cuối cùng nên dựa trên mặt bằng thực tế.

16. Checklist trước khi thuê dù tròn

Trước khi gửi yêu cầu báo giá, hãy chuẩn bị:

Càng cung cấp đầy đủ thông tin, báo giá càng sát với nhu cầu thực tế.

17. Vậy giá thuê dù tròn bao nhiêu là hợp lý?

Không nên đánh giá một mức giá là “rẻ” hay “đắt” nếu chưa biết nó bao gồm những gì.

Một báo giá hợp lý phải được đặt trong cùng điều kiện so sánh:

Cùng kích thước + cùng số lượng + cùng thời gian + cùng địa điểm + cùng phạm vi vận chuyển/lắp đặt.

Đây mới là cách so sánh chính xác.

Nếu chỉ lấy giá một chiếc dù của đơn vị A so với giá một chiếc dù của đơn vị B nhưng bỏ qua vận chuyển, nhân công và điều kiện mặt bằng, kết quả so sánh có thể không phản ánh đúng tổng chi phí.

18. Cần thuê dù tròn cho sự kiện? Hãy xác định nhu cầu trước khi hỏi giá

Nếu bạn đang chuẩn bị một chương trình ngoài trời, đừng bắt đầu bằng câu hỏi duy nhất:

“Một chiếc dù bao nhiêu tiền?”

Hãy bắt đầu bằng:

“Tôi cần che khu vực nào, diện tích bao nhiêu, sử dụng vào thời điểm nào và phục vụ bao nhiêu người?”

Sau đó mới xác định loại dù và số lượng phù hợp.

Nếu bạn chưa biết nên chọn kích thước nào hoặc cần bao nhiêu dù, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê dù tròn để xem các phương án sử dụng và gửi thông tin mặt bằng để được tư vấn cụ thể.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về giá thuê dù tròn

Giá thuê dù tròn có cố định không?

Không nhất thiết. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo kích thước, số lượng, thời gian thuê, địa điểm, vận chuyển, lắp đặt và các yêu cầu riêng của chương trình.

Thuê càng nhiều dù có được giá tốt hơn không?

Tùy từng đơn vị và quy mô đơn hàng. Với số lượng lớn, bạn nên yêu cầu báo giá theo tổng phương án thay vì chỉ lấy đơn giá của một chiếc.

Tôi không biết cần bao nhiêu dù thì phải làm sao?

Hãy cung cấp diện tích, hình ảnh mặt bằng, số lượng bàn ghế và mục đích sử dụng. Đơn vị cho thuê có thể dựa trên những thông tin này để tư vấn phương án phù hợp hơn.

Có nên thuê dù tròn cho sự kiện ngoài trời không?

Có, nếu nhu cầu của chương trình là tạo các điểm che nắng, che mưa và bố trí không gian sử dụng linh hoạt. Tuy nhiên cần lựa chọn loại dù và phương án cố định phù hợp với mặt bằng cũng như điều kiện thời tiết.

Khi báo giá cần cung cấp những thông tin gì?

Tối thiểu nên có địa điểm, ngày tổ chức, thời gian sử dụng, diện tích cần che, số lượng dự kiến và yêu cầu vận chuyển/lắp đặt.

Kết luận

Giá thuê dù tròn không nên được xem đơn giản là giá của một chiếc dù. Chi phí thực tế là kết quả của cả phương án gồm kích thước, số lượng, thời gian, địa điểm, vận chuyển và lắp đặt.

Nếu lựa chọn đúng ngay từ đầu, bạn không chỉ kiểm soát được ngân sách mà còn đảm bảo khu vực tổ chức có đủ độ che phủ, thuận tiện cho khách sử dụng và phù hợp với tổng thể sự kiện.

Nếu bạn đang cần thuê dù cho hội chợ, khai trương, tiệc cưới, activation hoặc chương trình ngoài trời, hãy xem chi tiết dịch vụ cho thuê dù tròn và chuẩn bị sẵn thông tin mặt bằng để lựa chọn phương án phù hợp nhất.

Ngoài ra chúng tôi còn có dịch vụ cho thuê quả cầu led tại hà nội và các tỉnh lân cận cho sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm, sự kiện kickoff, khởi công, khánh thành,…

M	T	W	T	F	S	S
« Oct
					1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31